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董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司(新三板挂牌公司)高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司(新三板挂牌公司)与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
说到董事会秘书,不得不提大家很关注的董事会秘书资格证书(简称“董秘资格证”),董秘资格证不同于其他资格证,每个交易所需要使用自己交易所颁发的董秘资格证,董秘资格证分为:上交所董秘资格证、深交所董秘资格证、中小企业股份转让系统董秘资格证(有望今年年底推出考试细则),每个交易所的要求不同,需持不同资格证任职。据了解,新三板企业董秘比较关心的新三板资格证书考试,将不同于深交所及上交所的培训考试,与基金从业资格考试一样将没有考前辅导。
据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司董事会秘书任职及资格管理办法》,以下情形将不能报考股转系统董秘资格证:
说明 1、被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限尚未届满的;
2、被全国股转公司或证券交易所认定不适合担任公司董事、监事、高级管理人员的;
3、董事会秘书资格证书被吊销且未满一年的;
4、与挂牌公司无劳务关系的;
5、全国股转公司认定的其他情形。资格证报考要求对于学历方面未做明确规定。
大多数企业会选择内部培养董事会秘书,参加董事会秘书培训学习的企业内部培养董秘占比70%,职业规划方向朝董秘发展的占比30%。新三板拟挂牌企业内部候选董秘在公司里面一般都担任多重身份,包括财务总监、会计师、工程师、经济师、高级讲师、设计师、高级研究员、人力资源管理师、执业律师、注册评估师、审计师等。相比较IPO董秘而言,目前股转系统对新三板拟挂牌企业董秘要求还没有那么严格,这也是现在进入董秘职业的最佳时机。
最新统计:9月1日至13日共9个交易日期间,新三板共有36家挂牌公司被披露涉及处罚事项,即平均每个交易日就有4家公司遭受处罚。新三板已挂牌企业离职的董秘7月份为124位,8月份达173位。对于新三板挂牌企业董秘来说,其专业水平普遍差于A股企业董秘。其中,有很多新三板挂牌企业并不重视董秘这一职务,认为只要有普通业务员对接就可以了,这样董秘在新三板企业的重要性并没有很好地体现出来。
什么原因导致新三板企业董秘离职率如此之高?原因主要以下几点:
一是压力:这个占到很大比例,比如定期报告,厚厚的一摞资料不能出一点错,报告涉及到大量数据和逻辑关系,即便反复校对也很难避免一些小错误的出现,就要写书面报告。有时候公司公告特别集中且数量很多,稍不留意有些该发的公告就会漏发。做为挂牌公司的公众人物,在和投资者交流时,一个很随意的回答,可能就会被人家抓住把柄。
二是风险:董秘职业风险挺大,监管层现在动不动就要查,挂牌企业在方方面面都要合法合规,小心谨慎。
三是薪酬:目前新三板企业董秘的薪酬就与其承受的压力相比是不匹配的,相信在股转系统对公司董秘要求不断提高的同时,新三板企业董秘的酬金也会相应提高。
四是职业董秘挂牌后的跳槽:很多职业董秘在挂牌后的退出,成为很多挂牌企业不可避免的现象。
刚进入董秘职业,对自己的职业如何规划?如何保护自己的权益?在工作对接中与券商、董事会、交易所、投资者、股东、公司高管、律所、会所对接有哪些技巧?如何选择适合自己公司的中介机构,让自己从一个企业高管蜕变成为一名专业的新三板董事会秘书。